Oportunidad Laboral: Embajada de Bélgica en Santiago de Chile busca un(a) asistente para su Sección



La Embajada de Bélgica en Santiago de Chile busca un(a) asistente para su Sección consular (Consulado General). Contrato inicial de un año (prorrogable).


Actividades del Consulado General de Bélgica

El Reino de Bélgica está representado en Chile por la Embajada en Santiago, que abarca varias secciones. La Embajada está buscando a un(a) asistente para la Sección Consular, llamada Consulado General. En el Consulado General son atendidos, por una parte, los Belgas quienes necesitan inscribirse o información al respecto y documentos consulares (identidad, pasaporte, certificados, actas,…) o asistencia consular (pérdida de documentos, detención,…). Por otra parte, se atiende a los Chilenos y extranjeros residentes en Chile, quienes solicitan información y documentos relacionados a su viaje o estadía (visas para estudios, trabajo, …) en Bélgica.


Descripción del trabajo

Como asistente consular, Ud. trabaja bajo la supervisión del Consul General:

  • atiende al público por teléfono y en la recepción y le da la información requerida acerca de las materias consulares mencionadas arriba

  • responde a las solicitudes de información (mails y cartas) del público e instituciones

  • recibe y verifica los expedientes de solicitud de documentos consulares (p.ej. documentos de viaje: pasaportes, visas, …) y los somete a la autoridad para decisión

  • prepara las actas o documentos consulares y los entrega a los solicitantes

  • coopera en la asistencia consular a Belgas en dificultades, incluso, si necesario, fuera del horario de oficina y fuera del Consulado General, particularmente en caso de situaciones de crisis

  • ayuda a preparar diversos informes administrativos, p.ej. contabilidad de las recetas consulares

  • prepara la información consular para publicación en el sitio web de la Embajada o para comunicaciones a los Belgas

  • asume tareas urgentes de colegas durante las vacaciones o licencia médica de éstos

  • puede ser llamado a gestionar la agenda o la administración del personal diplomático.


Perfil

Ud. tiene un diploma de enseñanza secundaria o tiene experiencia en este trabajo.

Ud. domina el español (nivel mínimo C 1) y tiene un buen conocimiento del francés hablado y escrito (nivel mínimo B1). Además, el conocimiento (básico) del neerlandés será considerado como una ventaja.

Ud. sabe utilizar activamente los principales aplicaciones informáticas (Office, Outlook, navegación y creación página web, Facebook, WhatsApp, Twitter, Instagram, …)


Competencias requeridas

  • Ud. tiene aptitudes comunicativas y sociales: sabe escuchar a las personas e identificar rápidamente los problemas y ofrecer una solución compatible con la reglamentación vigente. Ud. tiene un trato gentil pero asertivo.

  • Colegialidad, solidaridad, disposición al servicio y le gusta trabajar en equipo, compartir información y siempre está dispuesto a ayudar a los otros.

  • Ud. se adapta fácilmente a cambios en las circunstancias de trabajo y tiene afán de siempre aprender cosas nuevas (e.o. nuevas aplicaciones informáticas, idiomas, ...). Así se espera de Ud. que aprenda las instrucciones consulares durante el período inicial de contratación y que, al final de éste, Ud. sea capaz de aplicarlas de manera independiente.


Horario de trabajo

De lunes a viernes de 8h30 a 13h y de 14h a 17h.


Los candidatos quienes desean participar en la selección son invitados a enviar su solicitud por e-mail a la Embajada de Bélgica (santiago@diplobel.fed.be), a la atención del Sr. Consul general, hasta el martes 5 de febrero de 2019. Candidaturas recibidas después de esta fecha no serán aceptadas.

Candidatos no chilenos deben estar en posesión de un permiso de residencia chileno vigente.



El correo debe constar de un mail de motivación en francés, y anexados en formato PDF:

  • su currículum vitae en español con mención de su experiencia eventual relacionada con la función;

  • escan de diplomas, certificados de conocimiento de idiomas y certificados de empleos anteriores, pertinentes para la función;

  • copia de su carnet de identidad chileno para ciudadanos chilenos, o copia de su permiso de residencia para los otros (RUT);

  • eventuales cartas de recomendación.

La Embajada convocará a las pruebas de selección, a los candidatos quienes enviaron una solicitud válida, que demuestre que tengan el perfil y las competencias requeridas.

Se realizarán las pruebas a mediados de febrero 2019 durante días hábiles.

Constarán de:

  • pruebas escritas (redacción y traducción en español y en francés) – 2 horas

  • pruebas orales (entrevista en español y francés) – 30 minutos

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